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Datecodes und Rückverfolgbarkeit: Was Sie erfragen sollten

Was Datecodes und Losnummern aussagen – und welche Fragen Sie vor dem Kauf stellen sollten.

Jede Rolle, jeder Tray und jedes Tube trägt Etiketten. Diese Etiketten zeigen, wann die Teile hergestellt wurden und woher sie stammen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sie lesen und welche Fragen Sie stellen sollten.

Was ein Datecode bedeutet

Ein Datecode gibt an, wann die Teile hergestellt oder verpackt wurden. Viele Hersteller verwenden eine vierstellige Jahres- und Wochenangabe. Zum Beispiel bedeutet 2415 Woche 15 des Jahres 2024.

Der Datecode 2415 aufgeteilt in 24 für das Jahr 2024 und 15 für Woche 15, wobei Woche 15 in einem Raster von 52 Wochen markiert ist.

1 Jahr: 24 bedeutet 2024. 2 Woche: 15 bedeutet Woche 15. Die Formate variieren je nach Hersteller.

Die Formate variieren je nach Hersteller. Einige verwenden Buchstaben oder kürzere Codes. Ziehen Sie im Zweifelsfall die Kennzeichnungsrichtlinie des Herstellers heran.

Lotcodes und Etiketten

Ein Lotcode verknüpft die Teile mit einer Produktionscharge. Der Hersteller kann damit Materialien und Prüfhistorie zurückverfolgen.

Werksetiketten zeigen in der Regel Teilenummer, Menge, Datecode und Lotcode. Viele enthalten zusätzlich einen Barcode mit denselben Daten.

Animation: ein Beispiel-Rolletikett. Teilenummer, Menge, Datecode und Lotcode werden nacheinander hervorgehoben.

Ein Beispiel-Rolletikett. 1 Teilenummer (P/N). 2 Menge (QTY). 3 Datecode (D/C). 4 Lotcode (LOT). Der Barcode enthält dieselben Daten. Beispieldaten.

Ist ein älterer Datecode ein Problem?

Nicht immer. Gut gelagerte Teile können jahrelang verwendbar bleiben. Die Lagerung ist wichtiger als das Alter.

  • Feuchtigkeitsempfindliche Teile sollten sich in versiegelten Feuchtigkeitsbarriere-Beuteln befinden.
  • Anschlüsse sollten frei von Korrosion und Beschädigungen sein.
  • Die Verpackung sollte dem Originalstil des Herstellers entsprechen.
Drei Lagerprüfungen: ein versiegelter Feuchtigkeitsbarriere-Beutel, saubere Anschlüsse neben korrodierten Anschlüssen und eine Rolle mit ihrem Originaletikett.

1 Versiegelter Feuchtigkeitsbarriere-Beutel. 2 Saubere Anschlüsse, ohne Korrosion oder Beschädigung. 3 Original-Werksverpackung und Etiketten.

Einige Käufer legen eine Datecode-Grenze fest, z. B. „zwei Jahre oder neuer“. Vereinbaren Sie dies vor Ihrer Bestellung.

Fragen an Ihren Lieferanten

  • Wie lautet der Datecode? Handelt es sich um eine einzelne Charge oder eine gemischte Charge?
  • Befindet sich der Bestand in der Original-Werksverpackung?
  • Können Sie Fotos der Etiketten und der Teile senden?
  • Woher stammt der Bestand?
  • Wie wurde er gelagert?

Klare Antworten erleichtern die Freigabe einer Charge. Vage Antworten sind ein Grund, langsamer zu werden.

Etiketten aufbewahren

Fotografieren Sie bei Wareneingang die Etiketten und legen Sie die Fotos zur Bestellung ab. Sollte später ein Problem auftreten, können Sie nachverfolgen, welche Charge verwendet wurde.

Was unsere Angebote enthalten

Unsere Angebote geben den Datecode und die Verpackung für jede Position an. Fragen Sie uns vor Ihrer Bestellung nach Etikettenfotos.

Einkaufsratgeber

So lesen Sie ein Bauteilangebot

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