Une nomenclature claire permet de gagner des jours d'échanges. Les fournisseurs chiffrent plus rapidement lorsqu'ils n'ont pas à deviner. Ce guide indique les éléments à inclure et pourquoi.
A : une liste incomplète. Le fournisseur doit poser des questions, souvent plus d'une fois. B : une liste complète obtient un devis du premier coup.
Commencez par des références complètes
Utilisez la référence fabricant complète, y compris tous les suffixes. Les suffixes déterminent souvent le boîtier, la plage de température ou le conditionnement.
Deux composants peuvent partager une référence de base mais différer par le boîtier ou la taille de bobine. Une référence abrégée oblige le fournisseur à demander ou à deviner.
1 Référence de base. 2 Code de boîtier : D correspond à SOIC-8 pour ce composant. 3 Code de conditionnement : R signifie bande et bobine. La signification des suffixes varie selon les fabricants, consultez la fiche technique.
- Copiez les références depuis la fiche technique ou votre liste de fournisseurs agréés.
- Indiquez le nom du fabricant dans une colonne distincte.
- Un composant par ligne.
Indiquez des quantités réelles
Précisez la quantité dont vous avez besoin maintenant. Si vous prévoyez des commandes ultérieures, ajoutez-les dans une colonne séparée.
Les prix varient souvent selon la quantité. Une quantité réaliste vous donne un prix réaliste.
Listez les alternatives approuvées
Si votre conception autorise des sources secondaires, mentionnez-le. Ajoutez les références alternatives approuvées par vos ingénieurs.
Les alternatives élargissent la recherche. Elles peuvent réduire les délais lorsque le premier choix est difficile à trouver.
Précisez ce dont vous avez besoin à la réception
- Conditionnement : bobine complète, bande coupée, plateau ou tube.
- Code date : toute limite, par exemple « 2024 ou plus récent ».
- Conformité : RoHS ou autres règles imposées par vos clients.
- Documents : toute documentation exigée par votre équipe qualité avec les marchandises.
Ajoutez vos délais et votre budget
Indiquez-nous quand les pièces doivent arriver. « Dès que possible » et « sous un mois » conduisent à des options différentes.
Si vous avez un prix cible, incluez-le. Cela nous aide à nous concentrer sur les sources qui correspondent à votre budget.
Utilisez un format facile à lire
Un tableur ou un fichier CSV est idéal. Utilisez une seule ligne d'en-tête et évitez les cellules fusionnées.
Colonnes : 1 référence, 2 fabricant, 3 quantité, 4 conditionnement, 5 limite de code date, 6 date d'échéance. La première ligne laisse le fournisseur deviner. Données d'exemple.
| Colonne | Exemple |
|---|---|
| Référence | Référence complète avec tous les suffixes |
| Fabricant | Nom de la marque |
| Quantité | Unités nécessaires maintenant |
| Alternatives | Sources secondaires approuvées |
| Conditionnement | Bobine, bande coupée, plateau ou tube |
| Limite de code date | 2024 ou plus récent |
| Date d'échéance | Date d'arrivée souhaitée |
Envoyez-la avec votre demande
Joignez votre liste au formulaire de demande de devis. Il accepte les tableurs, CSV, PDF et images jusqu'à 10 Mo.
Notre devis précise la quantité, le code date, le conditionnement et le délai de livraison pour chaque ligne que nous pouvons fournir.
