Una distinta base chiara fa risparmiare giorni di scambi di email. I fornitori quotano più rapidamente quando non devono tirare a indovinare. Questa guida elenca cosa includere e perché.
A: una distinta incompleta. Il fornitore deve chiedere, spesso più di una volta. B: una distinta completa riceve un preventivo al primo invio.
Inizia con codici prodotto completi
Usa il codice prodotto completo del produttore, inclusi tutti i suffissi. I suffissi spesso definiscono il package, il grado di temperatura o il tipo di confezionamento.
Due componenti possono condividere il codice base ma differire per package o dimensione della bobina. Un codice abbreviato obbliga il fornitore a chiedere o a indovinare.
1 Codice base. 2 Codice package: D è SOIC-8 per questo componente. 3 Codice di confezionamento: R è tape and reel. I significati dei suffissi variano tra produttori, quindi controlla il datasheet.
- Copia i codici prodotto dal datasheet o dalla tua lista fornitori approvati.
- Inserisci il nome del produttore in una colonna dedicata.
- Mantieni un componente per riga.
Indica quantità reali
Specifica la quantità che ti serve ora. Se prevedi ordini successivi, aggiungili in una colonna separata.
I prezzi spesso variano con la quantità. Una quantità realistica ti dà un prezzo realistico.
Elenca gli alternativi approvati
Se il tuo progetto ammette secondi fornitori, indicalo. Aggiungi i codici alternativi approvati dai tuoi ingegneri.
Gli alternativi ampliano la ricerca. Possono ridurre i tempi di consegna quando la prima scelta è difficile da reperire.
Specifica cosa ti serve all'arrivo
- Confezionamento: bobina intera, cut tape, tray o tube.
- Date code: eventuali limiti, ad esempio "2024 o successivo".
- Conformità: RoHS o altre normative richieste dai tuoi clienti.
- Documenti: eventuali documenti che il tuo team qualità richiede insieme alla merce.
Aggiungi tempi e budget
Indica quando devono arrivare i componenti. "Prima possibile" e "entro un mese" portano a opzioni diverse.
Se hai un prezzo obiettivo, includilo. Ci aiuta a concentrarci su fonti che rientrano nel tuo budget.
Usa un formato facilmente leggibile
Un foglio di calcolo o un file CSV è la soluzione migliore. Usa una riga di intestazione ed evita celle unite.
Colonne: 1 codice prodotto, 2 produttore, 3 quantità, 4 confezionamento, 5 limite date code, 6 data di consegna richiesta. La prima riga lascia il fornitore incerto. Dati di esempio.
| Colonna | Esempio |
|---|---|
| Codice prodotto | Codice completo con tutti i suffissi |
| Produttore | Nome del marchio |
| Quantità | Unità necessarie ora |
| Alternativi | Secondi fornitori approvati |
| Confezionamento | Bobina, cut tape, tray o tube |
| Limite date code | 2024 o successivo |
| Data di consegna richiesta | Data di arrivo target |
Invia la lista con la tua richiesta
Allega la tua lista al modulo di richiesta preventivo. Accetta fogli di calcolo, CSV, PDF e immagini fino a 10 MB.
Il nostro preventivo specifica quantità, date code, confezionamento e tempo di consegna per ogni riga che possiamo fornire.
