Códigos de data e rastreabilidade: o que perguntar

O que os códigos de data e de lote lhe dizem e as perguntas a fazer antes de comprar.

MIX Components14 de outubro de 20262 min de leitura

Cada bobina, bandeja ou tubo de componentes traz etiquetas. Essas etiquetas mostram quando as peças foram fabricadas e de onde vieram. Veja como lê-las e o que perguntar.

O que significa um código de data

Um código de data indica quando as peças foram fabricadas ou embaladas. Muitos fabricantes usam quatro dígitos: ano e semana. Por exemplo, 2415 significa semana 15 de 2024.

O código de data 2415 dividido em 24 para o ano de 2024 e 15 para a semana 15, com a semana 15 marcada numa grelha de 52 semanas.

1 Ano: 24 significa 2024. 2 Semana: 15 significa semana 15. Os formatos variam conforme o fabricante.

Os formatos variam conforme o fabricante. Alguns usam letras ou códigos mais curtos. Em caso de dúvida, consulte o guia de marcação do fabricante.

Códigos de lote e etiquetas

Um código de lote liga as peças a um lote de produção. O fabricante pode usá-lo para rastrear materiais e histórico de testes.

As etiquetas de fábrica normalmente mostram o número da peça, a quantidade, o código de data e o código de lote. Muitas incluem um código de barras com os mesmos dados.

Animação: uma etiqueta de bobina de exemplo. O número da peça, a quantidade, o código de data e o código de lote são destacados um após o outro.

Uma etiqueta de bobina de exemplo. 1 Número da peça (P/N). 2 Quantidade (QTY). 3 Código de data (D/C). 4 Código de lote (LOT). O código de barras contém os mesmos dados. Dados de exemplo.

Um código de data mais antigo é um problema?

Nem sempre. Peças bem armazenadas podem permanecer utilizáveis durante anos. A forma como foram armazenadas importa mais do que a idade.

Peças sensíveis à humidade devem estar em sacos barreira de humidade selados.
Os terminais devem estar livres de corrosão e danos.
A embalagem deve corresponder ao estilo original do fabricante.

Três verificações de armazenamento: um saco barreira de humidade selado, terminais limpos ao lado de terminais corroídos e uma bobina com a sua etiqueta original.

1 Saco barreira de humidade selado. 2 Terminais limpos, sem corrosão nem danos. 3 Embalagem e etiquetas originais de fábrica.

Alguns compradores definem um limite de código de data, como "dois anos ou mais recente". Combine isto antes de encomendar.

Perguntas a fazer ao seu fornecedor

Qual é o código de data? O lote tem um único código ou é misto?
O stock está na embalagem original de fábrica?
Pode enviar fotos das etiquetas e das peças?
De onde veio o stock?
Como foi armazenado?

Respostas claras tornam um lote muito mais fácil de aprovar. Respostas vagas são motivo para abrandar.

Guarde as etiquetas em arquivo

Quando as peças chegarem, fotografe as etiquetas e arquive as fotos com a encomenda. Se surgir um problema mais tarde, pode rastrear qual lote foi utilizado.