Eine klare Stückliste spart tagelanges Hin und Her. Lieferanten geben schneller ein Angebot ab, wenn sie nicht raten müssen. Dieser Leitfaden zeigt, was enthalten sein sollte und warum.

Animation: Zwei Stücklisten gehen an einen Lieferanten. Die unvollständige Liste A geht dreimal hin und her, bevor ein Angebot eintrifft. Die vollständige Liste B erhält bereits beim ersten Durchlauf ein Angebot.

A: eine unvollständige Liste. Der Lieferant muss nachfragen, oft mehr als einmal. B: eine vollständige Liste erhält bereits beim ersten Durchlauf ein Angebot.

Mit vollständigen Teilenummern beginnen

Verwenden Sie die vollständige Herstellerteilenummer einschließlich aller Suffixe. Suffixe legen häufig Gehäuse, Temperaturklasse oder Verpackungsart fest.

Zwei Bauteile können dieselbe Grundnummer haben, sich aber in Gehäuse oder Rollengröße unterscheiden. Eine verkürzte Nummer zwingt den Lieferanten zur Nachfrage oder zum Raten.

Die Teilenummer LM358DR aufgeteilt in drei Teile: LM358 ist die Grundnummer, D ist der Gehäusecode für SOIC-8 und R ist der Verpackungscode für Gurt und Rolle.

1 Grundnummer. 2 Gehäusecode: D steht bei diesem Bauteil für SOIC-8. 3 Verpackungscode: R steht für Gurt und Rolle. Die Bedeutung von Suffixen unterscheidet sich zwischen Herstellern, daher im Datenblatt prüfen.

Teilenummern aus dem Datenblatt oder Ihrer freigegebenen Lieferantenliste übernehmen.
Den Herstellernamen in eine eigene Spalte eintragen.
Ein Bauteil pro Zeile.

Reale Mengen angeben

Nennen Sie die Menge, die Sie jetzt benötigen. Wenn Sie spätere Bestellungen planen, fügen Sie diese in einer separaten Spalte hinzu.

Preise ändern sich oft mit der Menge. Eine realistische Zahl liefert Ihnen einen realistischen Preis.

Freigegebene Alternativen auflisten

Wenn Ihr Design Zweitquellen zulässt, geben Sie dies an. Fügen Sie die alternativen Teilenummern hinzu, die Ihre Entwickler freigegeben haben.

Alternativen erweitern die Suche. Sie können die Lieferzeiten verkürzen, wenn die erste Wahl schwer zu finden ist.

Angeben, was bei Ankunft erforderlich ist

Verpackung: volle Rolle, Gurtabschnitt, Tray oder Tube.
Datecode: etwaige Vorgaben, z. B. „2024 oder neuer“.
Konformität: RoHS oder andere Vorgaben Ihrer Kunden.
Dokumente: alle Unterlagen, die Ihr Qualitätsteam mit der Ware benötigt.

Zeitplan und Budget ergänzen

Teilen Sie uns mit, wann die Bauteile ankommen müssen. „So schnell wie möglich“ und „innerhalb eines Monats“ führen zu unterschiedlichen Optionen.

Wenn Sie einen Zielpreis haben, geben Sie ihn an. Das hilft uns, Bezugsquellen zu finden, die zu Ihrem Budget passen.

Ein gut lesbares Format verwenden

Eine Tabellenkalkulation oder CSV-Datei eignet sich am besten. Verwenden Sie eine Kopfzeile und vermeiden Sie verbundene Zellen.

Zwei Zeilen einer Stückliste für denselben Bedarf. Die erste Zeile enthält eine verkürzte Teilenummer und leere Spalten. Die zweite Zeile enthält die vollständige Teilenummer, Hersteller, Menge, Verpackung, Datecode-Grenze und Bedarfstermin.

Spalten: 1 Teilenummer, 2 Hersteller, 3 Menge, 4 Verpackung, 5 Datecode-Grenze, 6 Bedarfstermin. Die erste Zeile lässt den Lieferanten raten. Beispieldaten.

Spalte	Beispiel
Teilenummer	Vollständige Nummer mit allen Suffixen
Hersteller	Markenname
Menge	Jetzt benötigte Einheiten
Alternativen	Freigegebene Zweitquellen
Verpackung	Rolle, Gurtabschnitt, Tray oder Tube
Datecode-Grenze	2024 oder neuer
Bedarfstermin	Ziel-Ankunftsdatum

Mit Ihrer Anfrage versenden

Hängen Sie Ihre Liste an das Angebotsanfrageformular an. Es akzeptiert Tabellenkalkulationen, CSV, PDF und Bilder bis 10 MB.

Unser Angebot nennt Menge, Datecode, Verpackung und Lieferzeit für jede Position, die wir liefern können.

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