Une nomenclature claire permet de gagner des jours d'échanges. Les fournisseurs chiffrent plus rapidement lorsqu'ils n'ont pas à deviner. Ce guide indique les éléments à inclure et pourquoi.

Animation : deux nomenclatures sont envoyées à un fournisseur. La liste incomplète A fait l'objet de trois allers-retours avant qu'un devis n'arrive. La liste complète B obtient un devis du premier coup.

A : une liste incomplète. Le fournisseur doit poser des questions, souvent plus d'une fois. B : une liste complète obtient un devis du premier coup.

Commencez par des références complètes

Utilisez la référence fabricant complète, y compris tous les suffixes. Les suffixes déterminent souvent le boîtier, la plage de température ou le conditionnement.

Deux composants peuvent partager une référence de base mais différer par le boîtier ou la taille de bobine. Une référence abrégée oblige le fournisseur à demander ou à deviner.

La référence LM358DR divisée en trois parties : LM358 est la référence de base, D est le code de boîtier pour SOIC-8, et R est le code de conditionnement pour bande et bobine.

1 Référence de base. 2 Code de boîtier : D correspond à SOIC-8 pour ce composant. 3 Code de conditionnement : R signifie bande et bobine. La signification des suffixes varie selon les fabricants, consultez la fiche technique.

Copiez les références depuis la fiche technique ou votre liste de fournisseurs agréés.
Indiquez le nom du fabricant dans une colonne distincte.
Un composant par ligne.

Indiquez des quantités réelles

Précisez la quantité dont vous avez besoin maintenant. Si vous prévoyez des commandes ultérieures, ajoutez-les dans une colonne séparée.

Les prix varient souvent selon la quantité. Une quantité réaliste vous donne un prix réaliste.

Listez les alternatives approuvées

Si votre conception autorise des sources secondaires, mentionnez-le. Ajoutez les références alternatives approuvées par vos ingénieurs.

Les alternatives élargissent la recherche. Elles peuvent réduire les délais lorsque le premier choix est difficile à trouver.

Précisez ce dont vous avez besoin à la réception

Conditionnement : bobine complète, bande coupée, plateau ou tube.
Code date : toute limite, par exemple « 2024 ou plus récent ».
Conformité : RoHS ou autres règles imposées par vos clients.
Documents : toute documentation exigée par votre équipe qualité avec les marchandises.

Ajoutez vos délais et votre budget

Indiquez-nous quand les pièces doivent arriver. « Dès que possible » et « sous un mois » conduisent à des options différentes.

Si vous avez un prix cible, incluez-le. Cela nous aide à nous concentrer sur les sources qui correspondent à votre budget.

Utilisez un format facile à lire

Un tableur ou un fichier CSV est idéal. Utilisez une seule ligne d'en-tête et évitez les cellules fusionnées.

Deux lignes d'une nomenclature pour le même besoin. La première ligne a une référence abrégée et des colonnes vides. La seconde ligne a la référence complète, le fabricant, la quantité, le conditionnement, la limite de code date et la date d'échéance.

Colonnes : 1 référence, 2 fabricant, 3 quantité, 4 conditionnement, 5 limite de code date, 6 date d'échéance. La première ligne laisse le fournisseur deviner. Données d'exemple.

Colonne	Exemple
Référence	Référence complète avec tous les suffixes
Fabricant	Nom de la marque
Quantité	Unités nécessaires maintenant
Alternatives	Sources secondaires approuvées
Conditionnement	Bobine, bande coupée, plateau ou tube
Limite de code date	2024 ou plus récent
Date d'échéance	Date d'arrivée souhaitée

Envoyez-la avec votre demande

Joignez votre liste au formulaire de demande de devis. Il accepte les tableurs, CSV, PDF et images jusqu'à 10 Mo.

Notre devis précise la quantité, le code date, le conditionnement et le délai de livraison pour chaque ligne que nous pouvons fournir.

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