Una distinta base chiara fa risparmiare giorni di scambi di email. I fornitori quotano più rapidamente quando non devono tirare a indovinare. Questa guida elenca cosa includere e perché.

Animazione: due distinte base inviate a un fornitore. La distinta incompleta A richiede tre scambi prima che arrivi un preventivo. La distinta completa B riceve un preventivo al primo invio.

A: una distinta incompleta. Il fornitore deve chiedere, spesso più di una volta. B: una distinta completa riceve un preventivo al primo invio.

Inizia con codici prodotto completi

Usa il codice prodotto completo del produttore, inclusi tutti i suffissi. I suffissi spesso definiscono il package, il grado di temperatura o il tipo di confezionamento.

Due componenti possono condividere il codice base ma differire per package o dimensione della bobina. Un codice abbreviato obbliga il fornitore a chiedere o a indovinare.

Il codice prodotto LM358DR diviso in tre parti: LM358 è il codice base, D è il codice package per SOIC-8, e R è il codice di confezionamento per tape and reel.

1 Codice base. 2 Codice package: D è SOIC-8 per questo componente. 3 Codice di confezionamento: R è tape and reel. I significati dei suffissi variano tra produttori, quindi controlla il datasheet.

Copia i codici prodotto dal datasheet o dalla tua lista fornitori approvati.
Inserisci il nome del produttore in una colonna dedicata.
Mantieni un componente per riga.

Indica quantità reali

Specifica la quantità che ti serve ora. Se prevedi ordini successivi, aggiungili in una colonna separata.

I prezzi spesso variano con la quantità. Una quantità realistica ti dà un prezzo realistico.

Elenca gli alternativi approvati

Se il tuo progetto ammette secondi fornitori, indicalo. Aggiungi i codici alternativi approvati dai tuoi ingegneri.

Gli alternativi ampliano la ricerca. Possono ridurre i tempi di consegna quando la prima scelta è difficile da reperire.

Specifica cosa ti serve all'arrivo

Confezionamento: bobina intera, cut tape, tray o tube.
Date code: eventuali limiti, ad esempio "2024 o successivo".
Conformità: RoHS o altre normative richieste dai tuoi clienti.
Documenti: eventuali documenti che il tuo team qualità richiede insieme alla merce.

Aggiungi tempi e budget

Indica quando devono arrivare i componenti. "Prima possibile" e "entro un mese" portano a opzioni diverse.

Se hai un prezzo obiettivo, includilo. Ci aiuta a concentrarci su fonti che rientrano nel tuo budget.

Usa un formato facilmente leggibile

Un foglio di calcolo o un file CSV è la soluzione migliore. Usa una riga di intestazione ed evita celle unite.

Due righe di una distinta base per lo stesso fabbisogno. La prima riga ha un codice prodotto abbreviato e colonne vuote. La seconda riga ha il codice prodotto completo, produttore, quantità, confezionamento, limite date code e data di consegna richiesta.

Colonne: 1 codice prodotto, 2 produttore, 3 quantità, 4 confezionamento, 5 limite date code, 6 data di consegna richiesta. La prima riga lascia il fornitore incerto. Dati di esempio.

Colonna	Esempio
Codice prodotto	Codice completo con tutti i suffissi
Produttore	Nome del marchio
Quantità	Unità necessarie ora
Alternativi	Secondi fornitori approvati
Confezionamento	Bobina, cut tape, tray o tube
Limite date code	2024 o successivo
Data di consegna richiesta	Data di arrivo target

Invia la lista con la tua richiesta

Allega la tua lista al modulo di richiesta preventivo. Accetta fogli di calcolo, CSV, PDF e immagini fino a 10 MB.

Il nostro preventivo specifica quantità, date code, confezionamento e tempo di consegna per ogni riga che possiamo fornire.

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