正確な要件から始める
MPN、メーカー、数量、パッケージ、希望納期、および状態やトレーサビリティに関する要件。
調達経路の背後にある 証拠。
公開製品情報が会話を開始します。見積もりは、実際のロットについて確認された内容を定義します。
品質とトレーサビリティ
確認できるレビュープロセス。
型番、物的証拠、見積もり範囲を明確にすることで、技術部門と購買部門が実践的な判断を下せるようにします。
入手可能な証拠を確認する
参考画像と現行ロットの写真を分けて表示し、リクエストに対して利用可能な証拠を記録します。
見積もり範囲を定義する
見積書には、確定済みの事項と、まだ検査・サンプル・書類が必要な事項が明記されます。
調達判断を下す
技術部門と購買部門には、無条件の在庫保証ではなく、実践的な次のステップが提示されます。
エビデンスノート
以下の詳細で、公開情報、参考画像、検査済みロットの違いを理解してください。
記録の意味
公開在庫情報は出発点であり、見積書の代わりにはなりません。ロットの識別、パッケージ、デートコード、状態、真正性、トレーサビリティは、リクエストと利用可能な証拠に基づいて確認されます。
明確な境界が判断を守る
- 参考画像は現行ロットの写真とは別にラベル付けされます。
- 未確認のフィールドはRFQでの確認が必要な項目として表示されます。
- 利用可能な場合は、画像・書類・動画を添付できます。
判断にエビデンスが必要ですか？