明確な部品表は、何日ものやり取りを節約します。サプライヤーは推測する必要がなければ、より早く見積もりを出せます。このガイドでは、記載すべき項目とその理由を説明します。

A: 不完全なリスト。サプライヤーは度々、多くの場合1回以上問い合わせる必要がある。B: 完全なリストは最初の提出で見積もりを取得する。

完全な部品番号から始める

すべてのサフィックスを含む完全なメーカー部品番号を使用してください。サフィックスはしばしばパッケージ、温度グレード、梱包を指定します。

2つの部品が基本番号を共有していても、パッケージやリールサイズが異なることがあります。短い番号はサプライヤーに問い合わせるか推測することを強います。

1 基本部品番号。2 パッケージコード：この部品ではDはSOIC-8。3 梱包コード：Rはテープアンドリール。サフィックスの意味はメーカーによって異なるため、データシートを確認してください。

実際の数量を提示する

現在必要な数量を明記してください。後で発注を計画している場合は、別の列に追加してください。

価格は数量によって変わることがよくあります。現実的な数量が現実的な価格をもたらします。

設計がセカンドソースを許容する場合は、その旨を記載してください。エンジニアが承認した代替部品番号を追加してください。

代替品は検索範囲を広げます。第一候補が見つけにくい場合、リードタイムを短縮できます。

部品がいつまでに到着する必要があるかを伝えてください。「できるだけ早く」と「1ヶ月以内」では、異なる選択肢につながります。

目標価格がある場合は、それを含めてください。予算に合う供給元に焦点を当てるのに役立ちます。

スプレッドシートまたはCSVファイルが最適です。1つのヘッダー行を使用し、結合セルは避けてください。

列：1 部品番号、2 メーカー、3 数量、4 梱包、5 デートコード制限、6 必要日。1行目はサプライヤーに推測させる。データは例示。

当社の見積もりでは、供給可能な各ラインの数量、デートコード、梱包、リードタイムを明記します。